Заявка на грант – как и для чего подают (советы специалиста)

Грантом называется финансовое обеспечение спонсором социально значимых проектов на безвозмездной основе. Заявка на грант подается частными лицами или организациями, должна содержать описание проекта и соответствовать требованиям грантодателя.

Когда стоит подавать заявку

Прежде всего заявитель должен доказать, что разработанная идея отвечает следующим критериям:

• новизна и оригинальность проекта;
• социальная значимость идеи для региона или страны;
• четко поставленные цели и задачи, с расчетами и актуальными разработками.

В первую очередь соискателю стоит представить реальные цели и пути внедрения проекта на практике. Умение отстоять и защитить свою точку зрения, доказать с выкладками и анализом пользу будущего внедрения идеи обязательно потребуется при подаче заявки на грант.

О значимости конкретного предложения грантодатель должен понять по презентации на первой странице, до начала чтения бизнес-плана и пояснения. Решение вопроса, дающее максимум результата при минимальных вложениях, безусловно заинтересует спонсоров.

Как заполнить заявку

Форма любой заявки содержит бизнес-план и обоснование финансовых затрат на реализацию. Как правило, претендент может пойти двумя путями, подготавливая запрос на грант:

• самостоятельно составить бизнес-план своего предложения. Но кроме описания идеи, необходимы точные выкладки и схемы, составить которые под силу профессионалам экспертного уровня. Не каждый специалист вникнет в суть вопроса, поэтому заявка может получиться недостаточно обоснованной и понятной спонсору;
• взять за основу находящиеся в свободном доступе описания проектов из данной сферы и добавить особенности своей идеи. Такой путь стал тупиковым для многих соискателей, поскольку острота и новизна идеи уходила в тень и не создавалось впечатления востребованности данного предложения на фоне чужих выводов.

У рассматривающих заявку специалистов должно возникнуть впечатление о нематериальной востребованности предложения, его реалистичности и возможности воплощения на практике.

В данном примере заявки на грант отражены все необходимые сведения, включая:

• личные и юридические данные соискателя гранта;
• краткая аннотация проекта, с приложением документации;
• описание стратегии и оценка ожидаемых результатов;
• обоснование развития после достижения целей;
• вопросы финансирования и долгосрочные перспективы.

Претендент на финансирование имеет право отойти от стандартного описания своего предложения, но должен помнить о краткости и доступности сделанных расчетов и оценок. Получение гранта производится на конкурсной основе, поэтому каждому претенденту присваиваются баллы по определенной системе.

Подробнее о финансовых разделах

Техническая сторона обращения должна быть выполнена безупречно, именно в данном разделе необходима помощь профильного специалиста, бухгалтера или экономиста.

Статьи расходов на внедрение проекта должны включать следующие разделы:

• конкретный поэтапный план реализации проекта. Расчеты должны быть логичны и выводы исходить из представленной информации;
• подтверждаемые результаты работы, не обязательно материальные, но фиксированные. Показатели (качественные или количественные) можно представить в итоге для доказательства успешности проекта;
• механизм подсчетов результатов должен выполняться на научной основе с указанием примененных официальных методик;
• финансовый план должен отображать пошаговое использование выделенных средств, с точным отражением расходов бюджета гранта.

Кроме финансового раздела заявки на грант, необходимо тщательно подготовить пакет учредительных документов претендента на спонсорскую помощь. Доказательства активной бизнес деятельности, отсутствие претензий со стороны надзорных органов станут дополнительным плюсом при рассмотрении заявки.

Как подать заявку

Прежде чем заявлять свои намерения, следует убедиться, что цели выбранного фонда совпадают с вашими идеями. Необходимо регулярно консультироваться с грантодателем во время написания заявки и бизнес-плана.

Для работы с соискателями во многих фондах и госструктурах работают отделы сопровождения, где можно узнать особенности заполнения заявки. Информация о проводимых конкурсах на гранты находится на сайте Минэкономразвития, тематических интернет-ресурсах государственных организаций и частных спонсоров.

Желающему принять участие в конкурсе необходимо зарегистрироваться на сайте и предоставить требуемый пакет документов. Заявка может рассматриваться несколько месяцев, за этот период сотрудники грантодателя могут уточнять полученную от соискателя информацию.

Если презентация убедила спонсора и получен положительный ответ, то заключается договор на предоставление гранта. Победителю конкурса потребуется предоставить после окончания работ строгую отчетность по израсходованным средствам.