Что такое тендерный консалтинг и что включает
Тендером называется конкурс, где заказчик из представленных участников выбирает подходящего исполнителя. Услуги и работы могут быть разными: производство, поставка товаров, строительство объекта, проектирование и другие.
Как правило, заказчиком выступает государство, а исполнителем — бизнес. Такие конкурсы проводятся, чтобы прозрачно и выгодно распределять бюджетные средства, которые выделяются для выполнения поставленных задач. По большей части это крупные проекты, поэтому речь идет о больших деньгах.
Законы, правила, требования, касающиеся тендеров, постоянно меняются. Чтобы знать нюансы и оставаться в курсе событий, нужно быть профессионалом.
В идеале, у компании должен быть тендерный отдел, который будет решать данные задачи. Но не каждая организация может себе позволить это, да и не всегда нужно. Во многих ситуациях целесообразней и выгодней передать функции тендерного отдела на аутсорс.
Специализированные компании оказывают помощь в подготовке к конкурсу — оказывают услуги тендерного сопровождения. Квалифицированные специалисты помогают клиентам принять участие в закупках и выиграть.
Что включает
Участвуя в тендере, компания может «заполучить» крупного заказчика, который позволит вывести бизнес на новый уровень. Тендерный консалтинг помогает организации-участнику выиграть в конкурсе.
Услуга может быть двух видов:
- выборочная;
- «под ключ».
Первая предполагает выполнение отдельного этапа закупок. Более привлекательно тендерное сопровождение под ключ, при котором аутсорсер решает все вопросы, связанные с участием в аукционе, конкурсе.
Благодаря аутсорсинговым компаниям фирма может сэкономить средства на поиске, обучении, содержании специалистов, и время на исследовании изменений в законодательстве.
Этапы тендерного консалтинга:
- выпуск электронной подписи;
- открытие специального банковского счета;
- регистрация, аккредитация на электронных площадках;
- выбор подходящего тендера с учетом требований заказчика;
- подача заявки;
- участие в конкурсе;
- заключение контракта.
Организации следует воспользоваться тендерным консалтингом, если нет опыта участия в закупках, отсутствует отдел.
Чтобы правильно выбрать аутсорсера, необходимо определиться, какие задачи нужно решить. Чем шире перечень услуг, предоставляемых консалтинговой компанией, тем большей компетенцией, возможностями обладает.
